دستورالعمل نحوه انتخاب وتایید نام الکترونیکی اشخاص حقوقی

در اجرای وظایف و تکالیف مربوط به شروع فضای کسب و کار و ثبت اشخاص حقوقی و به استناد قوانین و مقررات از جمله ماده(37)قانون مدیریت خدمات کشوری ، بند(ث)ماده(46)و بند(پ)و(ث)ماده(67)قانون برنامه پنج ساله ششم توسعه کشور(مصوب14/12/1395)و آئین نامه ارتقاء شاخص های کسب و کار(مصوب01/03/1396،) درجهت تسهیل و یکسان سازی فرایندهایثبت اشخاص حقوقی،نحوه انتخاب،تعیین و تأیید نام به صورت الکترونیکی به شرح ذیل تعیین می گردد؛ ماده (1)-تعاریف و اصطالحات الف)نامشخصیتحقوقی:ًعنوانی است که شخص حقوقی تحت آن نام به ثبت می رسد و حق استفاده از آن منحصرا متعلق به همان شخصیت حقوقی می باشد. ب)فرهنگستان :فرهنگستان زبان و ادب فارسی ج)آیین نامه ممنوعیت:آیین نامه اجرایی قانون ممنوعیت به کارگیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه مصوب 19/2/1378هیات وزیران د)مرجع تعیین نام:به استناد ماده(2)اصلاحیه طرح اصلاحی آئین نامه ثبت شرکتها مصوب1386منظور از مرجع مذکور، اداره تعیین نام اشخاص حقوقی و ثبت تجارتی است که زیرمجموعه اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری درتهران می باشد. هـ)سازمان :سازمان ثبت اسناد و امالک کشور و)مجوز :هرنوع اجازه اعم از مجوز، پروانه، اجازه نامه، جواز، موافقت، تأییدیه که برای استفاده از نام اشخاص حقوقی توسط دستگاه های اجرائی موضوع ماده(5)قانون مدیریت خدمات کشوری و ماده(5)قانون محاسبات عمومی کشور با رعایت تشریفات قوانین و مقررات صادر می شود. ز)سامانه جامع :سامانه پذیرش الکترونیک ثبت تاسیس و تغییرات اشخاص حقوقی ماده (2)-درخواست های پیشنهادی تعیین نام اشخاص حقوقی از طریق سامانه جامع به صورت غیرحضوری و با تکمیل اطلاعات و مستندات الکترونیکی ارسال می شود. ماده (3)-جهت تسهیل فرایند جستجوی نام های پیشنهادی و جلوگیری از ارسال نام های مشابه و تکراری متقاضـیان می توانند به درگاه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی و همچنین قسمت جستجوی نام درسامانه جامع مراجعه نمایند. ماده (4)-متقاضیان در هر درخواست می توانند پنج پیشنهاد ارسال نمایند. جستجو و پیشنهاد نام رایگان بوده و بررسی نام های پیشنهادی بـه ترتیب اولـویت درخـواست است. ماده (5)-واژه یـا ترکیب واژگان نام های درخواستی اشخاص حقوقی باید فارسی باشد. تبصره (1):بکارگیری ازاعداد در نام اشخاص حقوقی در کنار حداقل یک واژه دارای معنی و مفهوم( یا واژه محل ) امکان پذیر است. مانند شرکت تعاونی مسکن شماره7شهرداری، مؤسسه مهر79. تبصره (2):استفاده ازحروف اختصاری و مخفف درکنار نام شخص حقوقی امکان پذیر است مانند شرکت فناوری اطلاعات وارتباطات(فاوا)یا موسسات مشمول سازمان مردم نهاد(سمن)، شرکت های زیرمجموعه صنعت، معدن و تجارت(صمت) ماده (6)-نام های ذیل قابل ثبت نمی باشد. الف)عین نام شخص حقوقی ثبت شده قبلی که همچنان دارای اعتبار است. ب)نام مشابه شخص حقوقی که به طرز گمراه کننده شبیه نام دیگر باشد. ج)نام هایی که مخالف قوانین، موازین شرعی، نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد. د)نام ها و عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی، کشوری، لشکری و حاکمیتی دارند. هـ)نام های اشخاص حقوقی که درسطح کشور مشهور است. ماده (7)-انتخاب و تأیید نام مشابه با نام های ثبت شده ممنوع است و الحاق کلمات درموارد ذیل رفع تشابه نمی نماید: الف)صفت های تفضیلی، برتری و گمراه کننده مانند. نوین، برتر، برترین، نو، …. ب)پسوند جمع مانند: ان ، ین و یا جمع مکسر. ماده (8)-در صورت ثبت شخص حقوقی، حق استفاده انحصاری نام ثبت شده متعلق به آن شخص حقوقی است. تبصره :با رضایت کتبی ارکان قانونی تصمیم گیرنده شخص حقوقی ثبت شده مقدم، استفاده از ترکیب آن نام برای شخص حقوقی دیگر امکان پذیر است. درهرحال نام های درخواستی باید با کلماتی متمایز شوند. ماده (9)–دراجرای ماده(6)آیین نامه ممنوعیت، استفاده ازگویش های محلی، قومی رایج و مصطلح در مناطق ایران در نام اشخاص حقوقی درهمان منطقه امکان پذیر است. ماده (10)-دراجرای ماده(4)آیین نامه ممنوعیت آن دسته از نام های عربی و یا واژه های متعلق به سایر زبانها که از دیر باز در زبان فارسی رواج یافته، واژه بیگانه تلقی نمی شود. ماده (11)-استفاده از نام شرکت و محصوالت شرکت های خارجی درنام اشخاص حقوقی صرفا درچارچوب تبصره ماده(7)آیین نامه ممنوعیت اصالحی مورخ14/4/1378هیات وزیران و با رسم الخط فارسی امکان پذیر است. ماده (12)-ثبت شعب و نمایندگی اشخاص حقوقی خارجی با رسم الخط فارسی امکان پذیر است. ماده (13)-درجهت بهبود فضای کسب و کار، استفاده ازنام های تخصصی، فنی و دانش بنیان درصورت تأیید فرهنگستان بلامانع است. ماده (14)-چنانچه نام های مورد درخواست، خارجی و یاغیرمصطلح باشد، مرجع ثبت نسبت به بررسی مستندات متقاضی و اعالم نتیجه اقدام و درصورت اختالف برسر فارسی بودن، مرجع تشخیص فرهنگستان بوده و مراتب از آن مرجع استعالم می شود. نام های که از سوی فرهنگستان غیرفارسی اعلام می گردد، درپایگاه اطلاعات نام ها به عنوان نام بیگانه منعکس و در بررسی های آتی مالک عمل قرار می گیرد. ماده (15)-با ایجاد زیرساخت های الزم از سوی فرهنگستان، هر گونه استعلام از آن مرجع باید به صورت الکترونیکی انجام پذیرد. ماده (16)-دراجرای ماده(17)آیین نامه ممنوعیت، تصمیمات و مصوبات شورای هماهنگی پاسداشت زبان فارسی به عنوان یکیاز مستندات تایید نام محسوب می شود. ماده (17)-براساس مواد(95( ،)117( ،)141( ،)163( ،)184( و )200)قانون تجارت مصوب(1311)و تبصره ذیل ماده (4)لایحه اصلاحی قانون تجارت مصوب(1347)و تبصره ذیل ماده(1)آئین نامه ثبت تشکیلات و مؤسسات غیرتجاری، نوع اشخاص حقوقی از قبیل شرکت های با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی، مختلط، تعاونی، سهامی عام و خاص ، مؤسسات غیرتجارتی و تشکیالت درسامانه جامع ثبت شرکتها به صورت پیش فرض درج شده است. لذا متقاضیان باید نام پیشنهادی را بدون درج عناوین فوق درسامانه الکترونیکی درخواست نمایند. ماده (18)-هرگاه درخواست نام شخص حقوقی نیاز به اخذ مجوزهای قانونی از دستگاه های اجرایی داشته باشد، دستگاه متولی با رعایت ماده(57)قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر و ارتقای نظام مالی کشور مصوب1394نسبت به صدور مجوز اقدام و مراتب توسط متقاضی به مرجع ثبتاز طریق سامانه جامع ارائه می شود. ماده (19)-مرجع ثبت شرکتها پس از وصول درخواست الکترونیک ثبت تاسیس و یا تغییر نام بالفاصله نسبت به بررسی نام های پیشنهادی در روز وصول درخواست اقدام و نتیجه پذیرش و یا رد نام را درهمان روز به روش الکترونیکی به متقاضی اعالممی نماید. کارشناسی درخواست تعیین نام توسط متصدی تعیین نام استان و تأیید و یا رد نهایی توسط سرپرست درمرجع تعیین نام انجام می شود. ماده (20)-متقاضی حداکثر ظرف سه ماه از تاریخ تایید نام باید نسبت به ثبت شخص حقوقی اقدام نماید. این مدت برای شرکت های سهامی عام حداکثر شش ماه است. درصورت عدم ثبت درمهلت مقرر، اعتبار تعیین نام منقضی می شود و قابل استناد نیست. ماده (21)-سوابق اطالعات نام های اشخاص حقوقی ثبت شده، درپایگاه داده های اطالعاتی نام اشخاص حقوقی سامانه جامع تجمیع و ذخیره سازی می شود.معاونت توسعه فناوریو خدمات الکترونیک ثبت مکلف است، سامانه اطالعات الکترونیکی یکپارچه نام اشخاص حقوقی، اسم تجاری و عالمت تجاری را جهت تمایز و جلوگیری از سوء استفاده احتمالی ایجاد نماید. ماده (22)-اعتبار و انحصار نام اشخاص حقوقی ثبت شده تا زمان ثبت ختم تصفیه است. پس از ثبت ختم تصفیه اداره ثبت مربوطه مکلف است مراتب را به مرجع تعیین نام اعالم و مرجع مذکور در اسرع وقت نسبت به حذف نام اقدام نماید. ماده (23)-دراجرای ماده(4)اصالحیه طرح اصالحی آیین نامه ثبت شرکت ها مصوب(1386)مرجع رسیدگی به اعتراضات و شکایات درخصوص نحوه تعیین نام اشخاص حقوقی در کشور، اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری است. ماده (24)-درصورت ابطال نام اشخاص حقوقی درمراجع ذیصالح قضائی و ابالغ آراء نهایی و صدور اجرائیه، مراتب درابتدا نزد اداره ثبت منجر به صدور آگهی رسمی و سپس بی اعتباری و حذف نام درسامانه جامع وشناسه ملی اشخاص حقوقی اعمال می شود. ماده (25)-این دستور العمل در(25)ماده و(3)تبصره درتاریخ19/07/1399تصویب و به موجب آن بند(138) (مجموعه بخشنامه های ثبتی)،بخشنامه های شماره14873/1مورخ31/4/1380،32/2809مورخ29/4/1381و دستورالعمل اجرایی تعیین نام بشماره72596/91مورخ17/4/1391نسخ می شود.